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档案主题征文获奖作品选登(一)
来源:景德镇市档案馆
发布时间: 2024-07-04 10:30

    编者按:国际档案日期间,市档案局围绕“筑梦现代化奋斗兰台人”主题,组织开展了主题征文活动,旨在通过生动讲述新时代兰台人在新征程上踔厉奋进的故事。现开设主题征文专栏刊载部分优秀作品,展现广大档案工作者履职尽责、担当作为、创新开拓的精神风貌,描绘档案强国建设的美好图景。

档案主题征文优秀作品

1.筑梦兰台   静待花开

朱艺玲  人行景德镇市分行档案员

    漫漫卷无语,悠悠兰台情。从2014年的陌生无知到如今的温暖熟悉,兰台已陪伴我走过十载春秋。档案卷宗于我,不再是斑驳泛黄的封尘过往,更是存史资政的厚重载体;档案库房于我,不再是清冷寂静的狭小空间,更是教化育人的广阔天地;档案工作于我,不再是枯燥琐碎的单调岗位,更是筑梦圆梦的多彩舞台。故纸堆上,亦闻隽永花香。

归档:精益求精,把历史留下来

     周为“天府”、汉称“兰台”、唐名“史馆”,档案机构历经朝代更迭、名称化,始终如一的是对历史的记录、对岁月的守候。习近平总书记指出,“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。既然档案工作如此重要,那么,作为源头之水的档案何以归集呢   初次上岗的我曾以为:文件资料都是档案,归档时要全盘皆收;上级收文都很重要,均需划定保管期限;造册装订等于整理,入盒上架便是完工......这样想来,归档无非是收收拣拣的简单事务、抄抄写写的重复作业,胜任岗位乃轻而易举。直至经过多次的业务培训、反复的实践操作,在领导前辈的悉心教导下、在制度规章的逐字研读中,我才意识到,当初的自己实属门外汉。若想成为内行人,须下一番苦功夫。

    道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。当我真正将“以我为主”作为确定归档范围原则时,手边纷繁文件不再被笼统归档,而是在思考斟酌后“各就各位”;当我熟知各门类档案管理要求时,平日所见的照片、书籍不再是无关紧要,而是留心收集及时入库;当我践行《归档文件整理规则》时,“组件”“分类”“编目”等术语不再被束之高阁,而是具化为正本底稿的排序、全宗编号的确定、不锈钢钉的使用......随着归档工作的日臻细致和完善,央行历史的收集和留存更加精细、齐全和规范。而我也从数尺桌案走向全省业务竞赛的荣誉榜单,从安静库房迈上全市人才队伍的颁奖典礼,兰台之行愈渐宽广。

护档:推陈出新,将质效提上去

    瓷都央行实物档案库房玻璃柜内,存放着2013年档案目标管理省特级单位的获批证书。它代表着档案事业发展的崭新阶段,承载着历任档案前辈的赓续奋斗,也见证着库房建筑设计的优化升级。曾几何时,它被高置于敞开式的木质陈列架上,与文书档案库房、办公用房各自分散于不同的楼层。随着纸质档案逐年增加、库存档案尚未销毁,原库房面积难以应对档案“只进不出”的局面,库房扩容项目被提上议程。

    初接项目,我体会到了源于挑战的压力,夹杂着来自机遇的愿景。一方面,建筑设计是全新课题,此前我对其一无所知,一旦失误,短期内难以修正;另一方面,这是重构档案工作格局的有利契机,只要规划务实科学,一旦落地,长期看质效可观。于是,在与项目施工方现场确认《档案馆建筑设计规范》所列要求的同时,我先后完成了需求统计测算、实地考察学习、档案网络搬迁、设施添置更新等各环节工作。2022年底,新建库房正式投用。

    如今的档案库房,全无过去那般拥挤局促,装具档案齐整有序、区域划分合理便利、办公用房设施完备、阅览服务快捷高效,已然成为档案资料的安心家园、档案人员的舒心阵地、借阅人员的贴心场所。而那张获批证书,连同其他门类档案,又一次得到了悉心守护,共享档案工作在规范发展、传承创新、转型提升中结出的累累硕果。

用档:知古鉴今,让档案活起来

    2024年3月,瓷都央行上报的《第一张企业财产保险单》被中国人民银行总行《档案信息》"档案故事"版块采用,首次在全国人行系统档案工作领域唱响了瓷都之声。习近平总书记指出,"档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业"。开发利用,是档案的生命所在。因而,兰台人不能仅满足于做档案资料的守护人,更要成为档案信息的挖掘者、档案故事的讲述人,唤醒蕴含在档案深处的蓬勃力量。

    不忘来时路,方知向何行。近年来,瓷都央行以知古鉴今为理念,在档案的开发利用上进行了有力探索和尝试:通过举办"档案案里的瓷都央行"专题活动,依托文书、照片、实物档案,以工作总结、组织沿革、行址变迁等七大主题,重走瓷都央行发展征途;通过深挖改革开放以来的红色金融史,以1979年光明瓷厂签订的全国首份企业财产保险单为切入点,讲述基层央行服务经济社会的担当作为;通过建设陈列馆,开展珍贵老物件征集和参观活动,引导干部职工牢记初心使命,顽强拼搏进取。

    "档案是凭证、是依据,有故事、有智慧,能助人、能鉴人"。讲述档案,就是让过往事再现新气象,以峥嵘岁月述说薪火相传;点亮档案,就是让旧凭证焕发新荣光,以前人智慧照亮未来征程;激活档案,就是让老物件发挥新作用,以先辈精神激发干事热情。

    弹指一挥间,匆匆已十年。兰台春又见,携梦谱新篇。2024年3月1日,《中华人民共和国档案法实施条例》正式施行,这是深入贯彻党的二十大精神和全面落实新修订档案法的一项重大举措,标志着档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化进入了一个新的阶段。而我也将怀揣着档案人的朴素梦想,整装再出发,于俯身精耕处,在埋首细作间,邂逅清芬缕缕,遇见兰台花开。

2.翠湖微澜 兰花幽香

邓超华  景德镇陶瓷大学档案副研究员

    眨眼间,景德镇陶瓷大学的档案馆搬迁到新馆已经近一年了。新馆的地点在陶大翠湖对面的一个小山上,依山傍水,风景秀丽可人,回首来档案馆工作的点点滴滴,感慨万千。

    2014年我在另外一个部门经常加班熬夜工作,以为档案工作应该是可以非常清闲自在,抱着一种逃离喧嚣远离尘世的心态自己主动请缨到档案馆工作。谁知道,这世间哪有什么清闲的工作,档案馆这个地方可用“清而不闲”来形容,清静倒是清静,很多时候可以不被人打扰,但是活可也不少。学校馆藏的档案门类齐全、内容丰富,有党群、行政、教学、科研、人事、基建、仪器设备、出版、外事、财会等九大类以及特殊载体档案声像类和实物类,我来档案馆以后主要负责人事档案工作,兼做办公室的工作和学校年鉴的编辑工作。

    人事档案工作无小事,看似一本小小的材料,里边却记录着一个人一生的努力。记载着自己的姓名、出生年月、籍贯,学习经历、工作经历、家庭成员,各类奖惩材料,工资材料,任免材料……涵盖了一个人来到世间经历的种种。来馆工作之后,慢慢开启新的工作模式,隔行如隔山,一切要从头学起,人事档案分为十大类,其中的四类材料和九类材料下面又各分为四小类。自认为是属于安静型人格的人,能够坐得住冷板凳。但是刚来档案馆工作不久,当所有的工作与之前所在部门的热闹形成天囊之别的对比之后我又有一种怅然若失之感。人事档案的工作简单,主要是负责新进人员的档案整理工作,建立电子目录,配合教师个人或者其他部门的日常查阅工作,还有就是收集各种散材料、录入电子目录然后一一对照教师的档案找寻,拆档案装档案,感觉只要受过电脑打字训练的高中生都能完成,这工作简单得让我怀疑自己的人生价值,“我堂堂一个全日制的高等教育管理专业的硕士来做这个工作,值得吗?”累了的时候我有时这么问自己。工作虽然简单但是重复循环,循环得让人感觉一眼望不到头,经常是这类档案刚做完,另外一类档案又来了,这是我想要的工作吗?记得当初我从原来部门出来时,领导承诺如果我愿意留下来,愿意给我科长的职务,我当时为了逃避那份喧闹,走得那么决绝,内心还认定“我肯定是不会后悔的!”来档案馆工作忙且累的时候,说从来没有后悔过也是假的。

    或许老同事看出了我在工作中弥漫出的那份淡淡忧伤与惆怅,她说了这么一句话:“哪里的太阳都晒人,其实工作不分高低贵贱,什么工作都是需要人去做的。”

    是啊,什么工作都是需要人去做的,再说开工没有回头箭,抱着既来之则安之的心态,我把自己的心沉下来,为了更好的进行分类归档,把人事档案分类的顺序用小纸片写下来,整理新进人员档案的时候一一对应,花了近半年的时间慢慢熟悉业务。

    在工作中,慢慢接触到了档案工作的重要性,每新进来一个老师,要把一本无序的档案材料按照人事档案整理的要求进行分类、整理、编目、打孔、装订、一个流程下来,好像把一个顽皮的孩子出去归家之后给他完全洗漱了一番,档案变得有序整齐了;年轻的教师或者行政人员,提拔的时候要进行政审查档;硕士学位的老师如果需要继续深造,考博的话需要复印其档案中的硕士成绩单;有的老教师逝世了,老干处要来查询他的档案,了解他这一生的学习经历和工作经历,担任的职务等内容,为的是书写讣告……原来,档案不仅仅是一张张陈旧的纸片,这张张纸片上承载的内容,记录着一个人一生的点点滴滴,他的所有经历与荣光,随着时间的流逝,我发现了档案的重要性。也发现了自己工作的价值。

    由于人事档案工作具有保密性,个人是不能接触自己的人事档案的,需要查阅复印档案的需要填写《档案查阅审批表》,领导签字方可进行相关的查阅、复印工作。有的老师不知晓档案查阅的审批制度规定,来查档时未经过领导的审批就想直接复印自己需要的档案,我向他们解释相关的档案管理制度,有的老师很快就能理解,而有的老师百思不得其解,还以为我是为难他,有些性子着急的老师甚至怒吼:“我要复印的是自己的档案,我又不看别人复印别人的,凭什么不给我看啊!”我只好耐心解释,并在工作中灵活弹性处理,如果遇见领导开会去了,或者出差去了,先电话向领导请示报备,先给老师们复印他们急需的材料,事后我替他们补办相关的审批手续,免得老师们多跑几趟。

    除了档案工作,我校档案馆负责学校的年鉴编辑工作,整合学校上一年度学校的本科和研究生教学工作、科研管理、教师人事管理、学生工作管理、学校党建和思政工作、学校国际交流等等材料,每年要向各个部门催收材料,然后整理成册作为学校的史料保存。并且每年向《江西教育年鉴》编辑部提供有关我校教育科研管理等方面的精髓资料。得益于之前同事的耐心指导,我慢慢进入工作状态,除了做好人事档案管理工作以外,我学会怎么和各个部门沟通收集材料,整合并编辑材料,我本人自己有幸被《江西教育年鉴》编辑部评为2019年和2020年度的先进工作者。

    生而为人,很难爱一行干一行,但是如果有心,做到干一行爱一行还是有机会的。在工作之余,得益于档案馆领导和同事的帮助和引导,我学会进一步完善档案工作的管理,并见缝插针地积极思考档案工作的意义和价值,共撰写与档案工作相关的论文8篇,其中1篇发表在北大核心、3篇发表在全国办公类核心刊物,其中还有2篇论文被CPCI收录。论文《景德镇现代陶瓷艺术档案建设及社会服务研究》荣获2017年全国青年档案工作者学术论坛优秀奖,《浅谈优化人事档案管理的对策》荣获“第五届中国档案职业发展论坛”优秀论文二等奖。虽然档案工作看起来是很不起眼的工作,但是总结起来也可以挖掘出一篇篇的论文,真是文章千古事,得失寸心知。感恩档案馆这个兰台给我的平台和历练,我个人于2021年顺利评上了档案馆副研究员,并在2023年6月被评为景德镇市“三支人才队伍”市级档案专业人才。在同事们的齐心协力下,我校档案馆在2016年4月和2018年4月两度被评为“江西省全省高校档案工作先进集体”。档案馆在2020年10月和2021年6月两度被评为“景德镇陶瓷大学平安建设(综合工作)先进单位”。

    如今景德镇陶瓷大学搬迁了到了翠湖边,湖水微澜,但我们档案馆的场地宽敞明亮,为档案配备了新的档案密集架,各项新的档案工作在有规有序的开展。曾经的我迷茫过,认为那时光聚成的一张张薄薄的纸片,定格在一本本档案里,放进一个个格子里,守护档案的人,穿梭于组柜之间,岁月就慢慢流淌开来,有晴有风有雨无声,可是随着时间的流逝,我逐渐对档案有了新的理解,恰如毛主席在红军长征的艰苦岁月时多次对身边工作人员说的那句话:“性命可以牺牲,这些档案文件不能丢掉”,在某些特殊时期,档案不仅重要甚至是需要用生命去守护的东西。我也逐渐爱上了档案馆,爱上了兰台工作,因为只要能够沉下心来,任何一项工作,都能像兰花一样,虽然不与群芳争艳,但是都有它的价值,清雅素淡却也能清香幽远。




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