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今天我来说:“请听档案说:如我在诉”
来源:景德镇市档案馆
发布时间: 2025-06-17 16:55

    为深入贯彻习近平总书记关于档案工作"四个好""两个服务"的重要指示精神,以档案为媒讲好景德镇新时代故事,彰显档案存史资政育人价值,市档案局、市档案馆在第十八个"6·9"国际档案日之际,精心策划组织了"请听档案说"主题征文活动。本次活动得到全市档案系统工作者和档案文化爱好者的热烈响应,共征集作品203篇。经专家评审委员会严格遴选,最终评出获奖作品22篇,包括一等奖2篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖10篇。现陆续刊载获奖作品。  

景德镇市中级人民法院    王倩

   “如我在诉”简单四个字,蕴含了深厚的司法为民精神,它倡导在法院工作的每个环节,全体工作人员都要将自己置身于当事人的处境,努力理解当事人的朴素法感与诉求。“如我在诉”是设身处地的换位思考,是永不停滞的初心叩问,是一场关于公平正义的双向奔赴。各级法院的档案工作者虽然没有身处办案一线,但“如我在诉”的理念,同样是日常工作中不可或缺的行动指南。

初闻不知曲中意

    提起档案,可能不少人会觉得档案就是一堆旧纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下,跟档案相关的工作就是千篇一律,枯燥无味的代名词。但是当你真正接触到了档案管理工作后,才能体会它的博大与有趣,更深深了解到作为一名档案管理员的重要职责。

    2023年,因工作需要,我成为一名法院档案工作者,开启了与档案的缘分。在工作实践中,始终坚持学习与总结相结合,积极探索档案整理规范化路径。由于非档案专业出身,为确保工作质量,部分复杂档案需反复整理多达六至七次方能符合标准。期间,必须主动参与业务培训,及时掌握最新档案管理要求,持续提升专业素养,以适应档案管理标准的动态调整需求。

    法院档案工作,既有与一般机关档案工作共性的部分,也存在其特殊性。档案工作是法院工作的重要组成部分,是提高法院工作效率和工作质量的必要条件,也是维护单位历史面貌的重要手段。诉讼档案是法院档案工作的主要工作重心,它是司法工作者在承办各类司法案件中原始记录的积累留存,是最真实的司法记录。因此与一般的文书档案相比,诉讼档案作为一类特殊的业务档案,其在诞生之初就决定了它本身的证据价值尤为独特,即使在业务流程全部办理完毕后,诉讼档案依然具有很高的利用价值。

乡村四月闲人少

    在外人眼里,在法院管理档案,是个“冷僻而又清闲”的岗位,其实不然,群众的诉求各有不同,对档案人员的服务水平和能力有很高的要求。

    一天,刘大姐来法院查阅一份诉讼档案,需要调取一份缴纳罚金的凭证,案件的审结时间是20年前,查询后并没有找到相应的材料,但是结合工作实际和经验,我们耐心安慰刘大姐:“虽然档案年份比较久远,但是您放心,我们的档案保存比较完整,只要当事人姓名填写准确,一定能有办法解决”。最终,我们在会计档案中找到了相关材料,满足了当事人的合法需求。你和群众同心,群众才会和你交心,类似的案例每天都在发生,或是为了遗产继承,或是为了更改户口簿,或是为了申请执行追回欠款……保存历史,提供利用,便利群众,这是档案工作的价值所在,更需要“如我在诉”的为民情怀。

    在过去的2024年,我们派出档案专员到基层法院指导培训,全年发送卷宗归档工作提醒10余次,共归档诉讼卷宗3850卷、6690册,文书179件,录音录像301卷,档案利用773卷,利用人次308次,涉及的卷宗无一出错。

千磨万击还坚劲

    立足于档案的高效利用,为社会、为单位的业务工作提供“如我在诉”的优质服务是档案人的最朴素追求,内外部人员来来往往,通过查阅利用档案,解决一个个问题,化解一桩桩矛盾,这是我从事档案工作的最大欣慰和满足。

    2023年,是市法院档案管理工作努力争创的一年,为了达到省级检查验收的标准要求,我们经常加班加点,在认真研读《档案法》和《档案管理条例》的同时,结合法院业务实际,相继制定了一系列档案管理制度和业务规范,使档案管理进一步有章可依。以档案工作信息化转型升级为主线,以“三个着力”为抓手,两级法院在全省法院率先全部完成库藏档案数字化工作的基础上,着力完成室藏档案数字化加工250余万页,实现档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化。着力归档指导前移,从立卷归档阶段前移到电子卷宗生成阶段,全流程规范电子卷宗材料采集、整理和归档,确保电子卷宗转化的电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。着力推进归档方式改革,卷宗管理由传统卷宗管理向电子化管理过渡,形成电子原件单套归档、纸质原件双套归档、电子卷宗完整合规的归档方式新路径。

    面对一些新业务,我们靠不断摸索推进工作,抱着资料到相关庭室、技术部门和档案业务部门咨询、了解,收集了大量的相关资料,在市档案局的支持下,在我们的不懈努力下,2023年12月,市法院被省档案局评为“档案工作规范化管理省特级单位”。

衣带渐宽终不悔

    为了提高调阅档案速度,除了认真研究和编写好实用的检索工具及充分利用计算机查找档案外,还要熟记利用率较高的重要文件及档案,做到不用检索也能很快说出档案编号及具体存放位置,高效快捷地为利用者提供服务。

    在大数据、云计算、人工智能等新技术悄然兴起的时代,随着建设智慧法院工作的推进,档案管理工作正在向自动化、网络化、智能化的方向发展;网上阅卷功能、电子诉讼档案“异地查档、跨越服务”正在试运行之中,真正做到“让信息多跑路、让群众少跑腿”;档案工作正在实现从传统纸质档案到数字档案的飞跃,从根本上化解电子卷宗质量的管理难题,降低审判业务部门归档难度和提高档案利用效率的工作正在不断推进。

    档案无声,岁月有言。作为新时代的兰台人,我会始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责。如果说审执法官“如我在诉”的情怀闪烁在推己及人的换位思考中,蕴含在春风化雨的促膝长谈中,那我们档案人的情怀则隐藏在每一次热心接待和悉心服务中,彰显在用心用情化解的矛盾纠纷中,法律有尺度,司法有力度,而档案人有的是“如我在诉”的温度!


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