2024年11月22日上午，一名叫吴殷祥的男子匆匆来到市档案馆要求查阅自己儿子的出生医学证明档案。经市档案馆工作人员仔细询问，原来吴殷祥儿子的《出生医学证》找不到，需要重新补办《出生医学证》。

    市档案馆工作人员在了解情况后发现本馆目前只接收了市妇幼保健院新生婴儿出生医学证明档案，而吴殷祥的儿子是在市第一人民医院出生，市第一人民医院等几家市属医院的新生婴儿出生医学证明档案尚在档案外包整理公司处进行整理和数字化工作，还未正式向市档案馆移交。考虑到吴殷祥特殊情况，为尽量减少群众办事负担，让群众能够享受便捷的档案查阅服务，市档案馆工作人员主动联系承接市第一人民医院新生婴儿出生医学证明档案整理和数字化业务的公司，终于在市第一人民医院2023年第776个新生婴儿医学证明档案中找到吴殷祥儿子的出生医学信息材料。市档案馆工作人员复制并加盖证明材料专用章后交给了吴殷祥，吴殷祥非常感谢市档案馆工作人员高度负责的工作精神和热情服务的工作态度。

    据悉，市档案馆下一步将加快推进新生婴儿出生医学证明、公证等民生档案的接收力度，努力构建起馆藏丰富的民生档案资源体系和高效便捷的利用体系。