2023年2月28日，景德镇市档案馆接到一封来自广东省珠海市横琴公证处的《协助核实函》，希望协助核实卓某某人事档案中记载其父母、配偶、子女的资料，以便办理继承权公证。

    市档案馆工作人员在接到函件后，第一时间进行了查阅办理，并将查到的人事档案中的退休审批表复印件复函横琴公证处。

    景德镇市档案馆自开展国企退休人员人事档案移交以来，来查询的本地公证处以及外省市公证处人次大大增加。移交进馆的人事档案由于采用了纸质档案和电子档案双套制接收，为档案利用提供了极大的便利，只需要在查档系统中输入姓名即可实现“秒查”的一键下载，打印电子档案。这样一来不仅保护了纸质档案，提高了档案查阅工作效率，也能更好的实现为群众服务。